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2014年12月5日18点30分,万泰建设《“5s”管理办法》宣贯会,在公司本部视频会议室与各异地项目视频会议室同步召开。
此次会议的参会人员涉及万泰各个岗位。公司总经理、生产副总、技术总工、各事业部总与各职能部门负责人、项目部铁三角、安装、维保、库房、资料、行政等相关管理人员及一二级员工代表共计300余人,分两批集中进行宣贯。
会议共分为三大议程。首先,公司总经理结合反面实例,“自曝家丑”,通过他在巡查中发现的问题,为参会人员介绍了全面推行“5s”管理的背景与原因,并详细阐述了“5s”管理的目的和意义:
“一屋不扫,何以扫天下”?管理人员自己的清洁卫生、整理收纳都没有做好,又谈何提高品质与效率?实践告诉我们:产品品质的好坏,与从业人员自身素养息息相关――优良的产品品质,必然是生产、管理者良好个人“品质”的外化与投射。提升品质是万泰的不懈追求,因此,实行“5s”管理,从改进、提升每一位员工的自身素养做起,才是万泰保持品质领先,恪尽企业责任的治本之策。
接下来,公司行政部将制定发布的万泰“5s”管理办法逐条进行宣贯,明确说明该办法是万泰的长效管理工具。总经理再次强调了“室内全面禁止吸烟”,“办公与宿舍公共区域自行打扫卫生、严禁外聘”,“个人物品贴牌”以及“光盘行动”等特殊规定,按照“5s”标准持续改进――万泰员工“人人有责”。
随后,公司高层领导与职能部门负责人率先带头,各参会人员按部门分别进行了现场宣誓,郑重承诺:“为了更好的提升产品品质,自愿严格执行公司“5s”管理办法,落实“5s”管理责任……从规整个人物品和个人卫生开始做起;从做一个有素养的人开始做起”。
近两个半小时的宣贯与宣誓活动结束了,“5s”常态化管理,从今开始,从我做起。